シンプル施設備品予約 for SharePoint 2007

SharePoint 2007で利用できる手軽な会議室・備品管理ソリューションです。会議室(備品)単位で専用リストを設け、それをWebパーツで横棒(ガント)表示します。重複予約のチェックをはじめとする「最低限の機能」だけをシンプルに実装しました。

 

シンプル施設備品予約 for SharePoint 2007 の概要

施設や設備備品の管理は Exchage の得意とする領域です。しかし、それには Active Directory に専用のアカウントを作成する必要があります。小さな事務所の会議室や、貸出パソコンまで Acrtive Directory に登録することが運用上難しいことも少なくありません。

一方、SharePoint のリストによる運用は、手軽さという点で合理的です。しかし今度は「重複予約を防げない」という問題があります。また複数の設備や備品を横並びで比較する画面もなく、あまり実用的ではありません。

そこで「シンプル施設備品予約 for 2007」は、専用リスト+専用Webパーツで、これら最低限必要な機能をシンプルに実装しました。

シンプル施設備品予約 for SharePoint 2007 の基本動作

会議室や備品毎に、専用リストテンプレートからリストを作成しそれを専用Webパーツで横並び(ガント)で表示します。Webパーツはカレンダーコントロールで日付を指定できます。Webパーツ上で空き時間をクリックすると、その会議室(リスト)の指定日が開きます。

ユーザは通常の予定表リストと同じように[新規]から予約を登録します。その際、すでに登録された予約と重複しないか、開始/終了時間に間違いがないか、がチェックされます。

その他、管理者はリスト毎に「時間帯制限」「先日付制限設定」「管理担当者指定」の設定をおこなうことが出来ます。

特に「先日付」と「管理担当」を組み合わせると「一般ユーザは二週間先まで予約可能、特定のユーザグループや部署には制限なし」というような運用が可能になります。

シンプル施設備品予約 for SharePoint 2007 の主たる機能

[重複防止]すでにその時間帯に予約がある場合、保存するとエラーになります。[戻る]で入力画面に戻り別の時間を指定できます。

[時間帯制限]リスト(会議室や備品)毎に、それを予約できる時間帯を制限することが可能です。時間外を指定して予約(保存)するとエラーになります。[戻る]で入力画面に戻り別の時間を指定できます。

[先日付制限]管理者がリスト(会議室や備品)毎に、予約できる先日付範囲を制限することが可能です。例えば「30日先まで予約可」など。範囲外を指定して予約(保存)するとエラーになります。[戻る]で入力画面に戻り別の時間を指定できます。

なお、管理担当者として指定されたユーザ/グループはこの設定を無視することができます。

[アクセス権管理]標準の「リスト」がベースのため、SharePoint のアクセス権コントロールがそのまま有効です。リストに閲覧以上の権限がない場合、Webパーツにもその会議室は表示されません。投稿以上の権限がなければ、予約ができません。

[入力チェック]開始日時が終了日時よりも後、など、入力された予約の整合性をチェックします。

[表示色指定]Webパーツに表示する横棒(ガント)の色は、個別に指定することができます。

[リストの説明表示]リストの「説明」に記述したテキストの先頭部分がWebパーツ上でも表示されます。会議室の収容人数や備品情報、注意事項などの記述に利用できます。

インストールとアンインストール

ソリューションはwsp(Web Solution Package)でのご提供になります。フロントエンドサバー上でstsadmコマンドによる登録と展開を行い、その後サイトコレクション単位で有効化します。アンインストールも同様に、ソリューションの取り消しと、stsadmによる削除を行うだけです。

価格、動作環境、サポート

[価格]
99,800円(ファームライセンス)
[動作環境]
SharePoint 2007(wss)
WFEに.NET Farmework 3.5以上が必要
2010対応はお問い合わせ下さい
[試用版ダウンロード]
こちらからダウンロードすることができます。

[対応ブラウザ]
Ienternet Exploler 6 以降
他ブラウザの場合、一部コントロールが動作しません。
[保守/サポート]
製品価格には初年度のメールサポートとアップデート権が含まれます。二年目以降は製品価格の30%です。

[お見積もり]
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